(Back-) Office Manager

Werken in de Kempen

Hapert
MBO, HBO
Tijdelijk met uitzicht op vast
36-40 Uur
0497-210026
Bedrijfsprofiel
Werkgevers zien ons graag komen. Behalve dat wij leuke mensen in huis hebben (kom maar kijken!), heeft Werken in de Kempen diensten en producten die resultaat opleveren; Werkenindekempen.nl is het startpunt voor het gros van de werkzoekenden.
Onze uitingen zie je in de hele Kempen en onze consulenten hebben al honderden werkzoekenden begeleid naar een vaste baan. Daarnaast organiseren we vette events waar werkgevers direct in contact komen met werkzoekenden. 

Oftewel: Werken in de Kempen is hét platform voor de regionale arbeidsmarkt. We combineren recruitment, advertising en marketing. We bereiken dagelijks zo'n 20.000 mensen binnen onze community.

In 2018 hebben we de FD Gazellen Award gewonnen voor het snelst groeiende bedrijf van Nederland. Daar zijn we nog niet klaar mee. Daarom zijn we op zoek naar iemand die de boel goed kan organiseren.
Functieomschrijving
Jij bent de spil in de organisatie. Je structureert en organiseert. Op kantoor loopt alles als een geoliede machine omdat jij op alle vragen kunt antwoorden; "Heb ik al gedaan!"  Je bent commercieel ingesteld en weet uitstekend om te gaan met klanten en relaties.

Je denkt in mogelijkheden en ontzorgt je collega's.
Wat ga je doen?




  • Meetings en lunches worden door jou georganiseerd en voorbereid.
  • Je zorgt voor loepzuivere communicatie rondom de meetings en activiteiten. Ook concrete notules. Geen bla bla...
  • Je zorgt voor uitstekend projectmanagement. Tijdens events draag je de verantwoordelijkheid voor de planning en organisatie.
  • Je regelt, organiseert en voert uit om het management zo volledig mogelijk te ontzorgen.
  • Als eerste aanspreekpunt ben je een vlotte tante (of toffe peer). Zowel telefonisch, via de chat als fysiek. Jij zorgt ervoor dat mensen zich welkom voelen. Zo zijn we!
  • Systemen waar onze organisatie mee werkt, functioneren optimaal en efficiënt omdat jij ze hebt ingericht.
  • Je bent super attent! Bij iedere gelegenheid stuur jij een kaartje, bestelt een taartje of stuurt een leuk berichtje.
  • De voorraad is nooit meer op! Werkschoenen, kantoorartikelen alles is in huis.
  • Je houdt controle op ziekmeldingen, urenverantwoording en contractbeheer van gedetacheerde medewerkers.
  • En verder álle voorkomende administratieve werkzaamheden die hierboven nog niet genoemd zijn. Jij draait er je hand niet voor om!
Functie-eisen
Wie ben jij?




  • Je bent zo flexibel als een elastiek. Je werkzaamheden zijn zo divers! En onze organisatie ook.
  • Je bent stressbestendig en vragen vanuit de organisatie fix jij gewoon effe. Super efficiënt!
  • Je bent gedreven en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je werkt gestructureerd en weet alles terug te vinden.
  • Je kunt uitstekend samenwerken.
  • Je beschikt over een MBO+/HBO diploma.
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie (management assistent, office management, secretarieel)
Aanbod
Wat wij bieden? Een te gekke baan bij het snelst groeiende bedrijf van Nederland! Een super tof team. Check de foto’s ✌️. Innovatieve en inspirerende opdrachten. Groeimogelijkheden!! Bij ons kun je je ei kwijt als je van gas geven houdt. We bieden een prima salaris en dito arbeidsvoorwaarden. Gezamenlijke lunch en de kans om je collega's te verslaan bij tafeltennissen. Een gezellige tuin waar zomerse vrijdagmiddagborrels geen straf zijn. Een warm onthaal door je collega’s. Because, We Need You! Kortom, je komt niks te kort.
Aanvullende informatie
Je kunt solliciteren via de 'Solliciteer Direct'-knop. Deze functie vraagt om fulltime inzetbaarheid. Het zou daarom fijn zijn wanneer je uitsluitend reageert indien je 36-40 uur beschikbaar bent.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Werken in de Kempen

Oude Provincialeweg 68,
5527BR , Hapert,
Werken in de Kempen

Vraag aan werkgever

Jouw vraag gaat direct naar de werkgever en deze is zelf verantwoordelijk voor het al dan niet beantwoorden van jouw vraag.

Volgende keer direct gelijksoortige vacatures in je inbox ontvangen?

Meld je dan aan voor de vacatureservice.

Als je al een account hebt, ga dan verder met de login-knop rechts.
Of door het onderstaande formulier in te vullen.
Inloggen

Misschien ook interessant

2019 werkenindekempen.nl bv – alle rechten voorbehouden