- Passie voor organiseren
- Nauwkeurig en gestructureerd werken
Wat ga je doen?
Ben jij iemand die oog heeft voor detail en vind jij het belangrijk om de administratie nauwkeurig en zorgvuldig uit te voeren? Heb jij passie voor het organiseren van cursussen en zorg jij ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- Je verzorgt zelfstandig het totale administratieve proces van alle cursussen, vanaf het moment van inschrijving en uitnodiging tot facturering en evaluatie.
- Je bent veel in contact met collega’s, klanten, cursisten, docenten en zalencentra.
- Je initieert en werkt mee aan het verbeteren en optimaliseren van de interne bedrijfsprocessen.
De vacature in het kort
De afdeling Opleidingen van Mikrocentrum verzorgt jaarlijks voor 6000 deelnemers een cursus of opleiding. Dit doen we door bedrijfsinterne maatwerktrajecten op locatie en cursussen via open inschrijvingen.
In deze functie van Administratief Secretarieel Medewerker Opleidingen bij Mikrocentrum in Veldhoven werk je vier dagen per week in een team, dat bestaat uit diverse programmamanagers, salesmanagers, commerciële adviseurs. Je ondersteunt de commerciële adviseurs en programmamanagers bij het organiseren van cursussen en bent verantwoordelijk voor het totale administratieve proces.
Wat ga je doen:
- Je maakt cursussen aan in Profit.
- Je verwerkt de cursusadministratie voor open en bedrijfsinterne cursussen.
- Je reserveert de zalen en zorgt dat het leerportaal klaar staat voor docenten en deelnemers.
- Je zorgt dat alles wat nodig is tijdens de cursussen geregeld is, zoals acteurs, lesmateriaal, leermiddelen, evaluatie tot en met de facturatie.
- Jij bent aanspreekpunt voor onze cursisten, docenten en klanten.
- Je draagt zorg voor examens en diploma’s.
Dit ben jij
Voor deze functie zijn we op zoek naar een proactieve en sociale collega. Met jouw organisatietalent en oog voor detail zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je vindt het prettig om jouw collega’s in het gehele proces te ontzorgen.
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) en bent 32 uur beschikbaar.
- Je hebt relevante administratieve en organisatorische ervaring en bent gewend te werken met diverse computerprogramma’s zoals Word en Excel, ervaring met AFAS Profit is een pré.
- Je bent representatief, sociaal en communicatief vaardig, energiek en daadkrachtig maar vooral ook gestructureerd en zeer accuraat.
- Je bent stressbestendig, klantgericht en hebt een ondernemende instelling.
- Prioriteiten stellen is geen probleem.
Dit bieden wij jou
- Een leuke zelfstandige administratieve functie waarbij jij ook het visitekaartje bent van onze klanten en docenten.
- De mogelijkheid om mee te werken aan het verbeteren en optimaliseren van onze interne bedrijfsprocessen.
- Een mooi salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder opleidingsmogelijkheden en een uitgebreid pakket aan benefits, waaronder:
* Jaarlijks 25 vakantiedagen per jaar bij fulltime dienstverband.
* 6 collectieve vrije dagen per jaar bij fulltime dienstverband.
* Parttime functie voor vier dagen per week.
* Premievrije pensioenregeling (100% werkgever).
* Persoonlijk ontwikkelbudget.
* Gratificatieregeling.
* Dynamische werkomgeving.
* Ruimte voor eigen initiatief.
Vragen of meer weten?
Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Solliciteer dan direct. Voor vragen over de vacature voor de functie van Administratief Secretarieel Medewerker Opleidingen bij Mikrocentrum in Veldhoven kun je contact opnemen met Eric Everstijn via telefoonnummer 06-51642115.
