- Fijne collega's en werkomgeving
- Vitaliteits- en fietsplan
- Zelfstandige functie
- Informele sociale cultuur
Dit ga je doen
Hi duizendpoot! Ben jij graag de spin in het web, is plannen en organiseren jouw 2e natuur en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt? Werk jij graag in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en ontzorg je graag? Dan zijn wij op zoek naar jou!
In deze functie ondersteun je RvC, directie, MT en andere collega’s op diverse gebieden. Denk hierbij aan het coördineren en uitvoeren van secretariële taken en het beheren en (laten) uitvoeren van algemeen facilitair en dienstverlenende taken voor de interne organisatie.
Je werkzaamheden zijn onder andere:
- het coördineren en uitvoeren van agendabeheer, correspondentie en archivering;
- het plannen en organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten (in- en extern);
- het samenstellen van agenda’s voor verschillende vergaderingen. Het notuleren van vergaderingen en het begeleiden, controleren en bewaken van de kwaliteit van de (externe) notulen;
- het beheren en (laten) uitvoeren van algemeen facilitaire en dienstverlenende taken voor de interne organisatie, onder andere door het bestellen van kantoorartikelen, briefpapier en enveloppen;
- het bewaken van de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening zoals schoonmaak;
- het coördineren en ondersteunen van dagelijkse huishoudelijke werkzaamheden en het functioneel leiding geven aan facilitair medewerker.
Dit ben jij
- Mbo/hbo werk- en denkniveau aangevuld met kennis en ervaring op het gebied van secretariële en administratieve ondersteuning;
- je kunt goed overzicht houden, plannen en organiseren;
- je bent accuraat en in staat om tussen diverse in- en externe belangen te kunnen schakelen;
- je beschikt over sterke sociale en communicatieve vaardigheden;
- je kunt zelfstandig werken maar bent zeker ook een teamspeler.
Dit bieden wij jou
- een verantwoordelijke en zelfstandige functie in een fijne werkomgeving;
- een werkgever die uitgeroepen is tot ‘World class workplace’ 2023-2024;
- een fijne werkplek met sta-zit bureau, een laptop en een smartphone;
- een informele en sociale cultuur en alle ruimte om jezelf (persoonlijk) te ontwikkelen;
- een jaarlijks persoonlijk opleidingsbudget dat je kunt inzetten voor jouw loopbaanontwikkeling;
- prima arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Woondiensten (de functie is ingedeeld in schaal G; dit betekent concreet een maandsalaris tussen € 3.226,- (instapsalaris) en € 4.278,- bruto bij een 36-urige werkweek (volgens CAO 2024-2025);
- ontspanning na inspanning: ruim 5 weken vakantie (189,8 uren per jaar bij 36 uur werken);
- een vitaliteitsbudget, leasefietsregeling en gratis fruit ?;
- een actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke activiteiten organiseert.
Eerst op de koffie voordat je reageert?
Dat kan! Op vrijdag 31 januari openen we onze deuren voor een koffiemomentje (of thee natuurlijk). Tijdens dit uurtje kun je kennis maken met ons en meer te weten komen over de functie en hoe het is om bij ons te werken. Wij ontvangen je graag op vrijdag 31 januari om 09.30 uur. Je vooraf aanmelden is heel fijn, maar niet per se nodig.
Ben je enthousiast geworden?
Reageer dan uiterlijk op woensdag 5 februari 2025 door jouw motivatie en je cv te sturen. Vertel ons wie je bent en waarom WSZ en deze functie bij jou past. De kennismakingsgesprekken vinden plaats op woensdag 12 en vrijdag 14 februari. Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Bel ons gerust, Dilia van de Wal (06 – 82 16 20 10) of Chantal van Herk (06 – 27 29 12 30).
Een selectieassessment, referentiecheck en drijfverenanalyse kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Acquisitie is niet nodig; we nemen zelf contact op met bureaus als we hulp kunnen gebruiken.
