- Veel diversiteit
- Ontwikkelingsmogelijkheden
Visitekaartje van onze organisatie!
Als Receptionist/Receptioniste bij Vencomatic Group in Eersel speel je een cruciale rol in het eerste contact met bezoekers en klanten. Omdat administratieve taken steeds minder tijd kosten, krijg je in je rol van baliemedewerker/baliemedewerkster meer ruimte om verschillende taken op te pakken binnen de organisatie. Denk bijvoorbeeld aan het bestellen van traktaties, bloemen, lunches en het aannemen en doorzetten van facilitaire meldingen. Al deze ondersteunende werkzaamheden zijn samengevoegd in één servicepunt, waar alle vragen binnenkomen en door jou gefilterd en beantwoord worden. Zo kunnen we met jou een betere en meer gastvrije service bieden aan zowel de interne als externe bezoeker. Kortom, ben jij onze allround organisatorische duizendpoot die aan een half woord genoeg heeft?
Jouw hoofdtaken
- Verwelkomen van bezoekers aan de balie en hen doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling;
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
- Het zorgvuldig beheren van post, e-mails, en andere administratieve werkzaamheden;
- Geven van informatie aan bezoekers en klanten, zowel persoonlijk als telefonisch;
- Beheren van vergaderruimtes en andere faciliteiten, inclusief het maken van reserveringen;
- Assisteren bij diverse kantoorwerkzaamheden en het ondersteunen van andere afdelingen indien nodig.
Dit ben jij
Jouw profiel
- Een mbo-diploma in een relevante richting;
- Correcte mondelinge en schriftelijke communicatie, zowel in de Nederlandse als de Engelse taal;
- Vriendelijk, behulpzaam en in staat om een positieve indruk achter te laten;
- Een kei in multitasken en het stellen van prioriteiten;
- Bekwaam in het gebruik van kantoorsoftware zoals Microsoft Office;
- In staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en een proactieve werkhouding.
Dit bieden wij jou
- Een passend salaris op basis van jouw kennis en ervaring;
- Aangesloten bij de Cao Metalektro;
- Jaarlijks 27 vakantiedagen per jaar;
- Eventuele winstdeling als percentage van de jaarwinst;
- VencoFIT-vergoeding om beweging te stimuleren;
- Een grote mate van vrijheid en verantwoordelijkheid;
- Ontwikkelingsmogelijkheden door het volgen van relevante cursussen en opleidingen.
Vragen of meer weten?
Heb je vragen over de inhoud van de vacature voor de functie van Receptionist/Receptionist(e) bij Vencomatic Group in Eersel, of zou je graag eens persoonlijk kennis willen maken? Neem dan contact op met Patty van Gerven via telefoonnummer 0497-517380.
Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Stuur dan direct jouw sollicitatie door.
