Dit ga je doen
Ben jij een organisatietalent en wil je jouw vaardigheden inzetten bij een snelgroeiend webbureau? Dan is deze stage iets voor jou! Als Management Assistent / Office Manager Stagiaire bij Yooker in Hapert werk je samen met ons team van professionals aan het succes van ons bedrijf. Daarnaast ondersteun je de organisatie en directie op administratief gebied.
Je zorgt ervoor dat de administratie op orde is en je biedt ondersteuning bij het opstellen van offertes, facturen en contracten. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers en zorg je ervoor dat zij op een professionele manier worden geholpen.
Werkzaamheden die o.a. uitgevoerd kunnen worden:
- Beheren van de agenda's van de directie.
- Diverse werkzaamheden inplannen voor het team.
- Ondersteunen bij het opstellen van offertes, facturen en contracten.
- Verzorgen van de inkomende en uitgaande correspondentie .
- Beheren van de database met klant- en projectgegevens.
- Ondersteunen bij het organiseren van meetings.
- Verzorgen van de algemene administratie.
- Beantwoorden van telefoontjes en e-mails.
- Bijdragen aan het verbeteren van interne processen.
- Organiseren van onze leuke teamuitje’s.
Dit ben jij
- Je volgt een opleiding op het gebied van Management Assistent, Officemanagement, Projectmanagement of een vergelijkbare opleiding op MBO- of HBO-niveau.
- Je bent communicatief vaardig en hebt een klantgerichte instelling.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office. (Word, Excel, Outlook)
- Je kunt goed plannen en organiseren.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wat bieden wij jou?
Wij bieden je een uitdagende stageplek bij een snelgroeiend webbureau waar je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en mee te werken aan gave projecten met afwisselende werkzaamheden. Verder bieden wij je nog;
- Een creatief team van jonge specialisten, met gevoel voor humor.
- Een diverse en uitdagende stageplek met een mogelijkheid tot een dienstverband.
- Ruimte om te leren en te ontwikkelen binnen ons vakgebied.
- Een platte, informele organisatie.
- Stagevergoedingen in overleg.
- Je krijgt een laptop van ons voor zowel werk als privégebruik, een comfortabele werkplek en toegang tot alle software die je nodig hebt.
- Heerlijke verse koffie uit onze barista bar en gezellige potjes tafelvoetbal!
- Leuke bedrijfsuitjes en VrijMiBo’s.
**Extra’s om je uit te dagen;
- Ruimte om frisse ideeën uit te werken naar praktijkoplossingen.
- Persoonlijke ontwikkeling, ambitie, niet te temmen nieuwsgierigheid?
Enthousiast geworden?
Denk je dat jij de Management Assistent / Officemanager Stagiaire waar we bij Yooker naar op zoek zijn? Niet twijfelen, gewoon solliciteren!
We kijken uit naar je sollicitatie en hopen je snel te mogen verwelkomen voor een heerlijk kopje koffie (of thee)!
Tot snel! Team Yooker
